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議事録ブログ
2024.06.03 MON
会議テーマ「みんなの会議案件～ウチの会議を報告します〜」
皆さんの職場ではどんな会議が
どんな風に行われているのか？を報告しあいましょう！
会議での変わったルールやルーティン、はたまた会議事件まで...
会議にまつわる皆さんの報告お待ちしてます。
例えば・・・
・50人出席しますが創業者の社長がほぼ1人でずっと喋ってます。
・集中力が落ちる！と、会議にスマホ持ち込み禁止です。
・会議の最後に自信満々だった専務が部下に告白し振られたのが伝説です。etc
たくさんの書き込み、ありがとうございました！！！
ラジオネーム＜TKたまき＞女性/30歳/神奈川県/会社員
「皆様、お疲れ様です。
メッセージのやり取りのみの会議があります。
弊社は基本リモートで、会議もリモート通話です。
しかし、セキュリティの問題で会社支給のノートPC以外からリモート通話をしてはいけないルールになっており、
ノートPCを支給されていない社員は会議に参加できません。
仕方なくチャットツールで会議をしてみよう、ということに。
すると「言った言わないが無い」「子供の声や工事の音を気にせず意見が言える」「休んだ日にも後から見直せて便利」など、意外と好評でした。
上司は通話の方がスムーズでいいと言っていましたが「じゃあ全社員にノートPC支給してくれ」と反論されるのが目に見えており、強くは言って来ません。
メッセージと通話、どちらもメリットデメリットあるのでうまく使い分けていきたいですね。
ちなみに私は議事録係なので、記述が残って管理しやすいメッセージ派です。」
やしろ本部長「対面の方がアイデア出やすいのはあるかもなぁ…」
浜崎秘書「？」
やしろ本部長「リモートは責任感が無くなる感じがあるんですよ。」
浜崎秘書「確かに！」
やしろ本部長「対面だと皆んな早く帰ろうとする意識が働きますから。」
浜崎秘書「（笑）」
やしろ本部長「使い分けですよね！ハンコ！」
ラジオネーム＜てやんでい！あなご！＞女性/40歳/東京都/会社員
「本部長、秘書おつかれさまです！
社内で「従業員満足度」のアンケートがありました。その中の項目で上司に関する項目があり、まさかのウチの課はダントツのワースト。
そこで課ミーティングで改善策を話し合う会議をしましたが、当の本人(上司)がいる中、司会を任命された先輩が「課長に対して思うところを話しましょう」と口火を切ってくれましたが、本音を言える人は誰一人として言えみんな俯き、オンライン会議組も無言、恐ろしく冷えた空気。もう帰りたい…
この日は1時間予定されてましたが、惨憺たる状況だったので15分くらいで終了。今回の反省を踏まえ、次回はやり方を変えるそうです。そこそこ社会人長いですが、歴代1番気まずい会議でした。」
やしろ本部長「どうやってやり方変えるんだろう？」
浜崎秘書「（笑）」
やしろ本部長「両方の意識改革が必要ですよね。」
浜崎秘書「ねっ！」
やしろ本部長「課長なしで一回やるべきかも。」
浜崎秘書「後で報告する形にしてね。」
やしろ本部長「それも言いづらいけどね！ハンコ！」
ラジオネーム＜ルンバ＞女性/43歳/愛知県/専業主婦
「皆様、お疲れさまです。
今年は、町内の役員になったので、町内会の会議が最低、月に１回、定例であるのですが、
家の地区は昔からの住人のお年寄りチームと新しく越してきた若者チームに分裂しているようです。
越して来て、今年初めて役員になったのですが、急にあんたらみたいな若者と括られてしまうので、びっくりしました。
そして、会議中は、会長が話を進めて行くのですが、若者が、次から次へと意見をいい、ちっとも話が進みません。
お年寄りは、話の内容が理解できず、同じことを何度も何度も質問し、それを説明し、理解してもらうのに、ものすごく時間がかかります。
１５分ほどの予定の会議は１時間近くかかることがあります。お年寄りも若者もお互いが話す度になんだか、みんながピリピリしています。
副会長の私は、会長をサポートして、わかりやすく説明をし直すことになるのですが、みんなの熱に、おろおろしてしまいます。
顔見知りの近所の方達は、とてもよくしてくれるので、こんな若者、年寄り派閥があるなんて、ちっとも知りませんでした。
人によっては近づけたらいけない人などもいるようで、なんとか、みんな、仲良くできないのかなぁ？と思っています。」
やしろ本部長「これといった解決策が全く思い浮かばない…」
浜崎秘書「（笑）」
やしろ本部長「日常から触れ合っていればギスギスしないのかも。」
浜崎秘書「確かに！」
やしろ本部長「ビジネスの会議とはまた違いますもんね！ハンコ！」
ラジオネーム＜くるみゆべし＞女性/24歳/神奈川県/会社員
「本部長、秘書お疲れ様です。
私はクリニックに勤めていますが、毎月全体会議があります。
その月の症例を報告し合って共有するのがメインですが、
毎回最初にその月に誕生日のあるスタッフをみんなで祝います。
これどこの会社でもやるものではないですよね？」
やしろ本部長「スカロケの会議ではないですよね。」
浜崎秘書「（笑）」
やしろ本部長「柔らかい空気になりそう！」
浜崎秘書「ねっ！」
やしろ本部長「割とレアな会議だと思います！ハンコ！」
ラジオネーム＜はぐるまんすたいる＞女性/35歳/東京都/ウェディングプランナー
「皆様お疲れ様です。
私の会社では年に２回、全事業部全員参加の全体カンファレンスが行われます。
プロの司会者を立てて行われ、何かのフェスのごとく異様な程の盛り上がります。
スピーチのため社長が登壇するときには、ピンスポットと花火でお出迎えです。
数字の報告やら新事業発足の報告やら表彰式やらを延々聞かされるのですが、
午前中からスタートしてお昼休憩を挟み夜まで続きます。長いんです！！！
全員開催会場に集まり、1日潰れてしまうのでこの日は本当に地獄です。。。
耐えられない私は、子供のお迎えに間に合わないという名目を武器に毎回リモートで参加してBGM代わりにしている事は内緒です。。。
今年も1回目のカンファレンスが近づいておりますが、今回はどれだけ盛り上がるのかな？」
やしろ本部長「これエンタメとしてやってるんじゃない？」
浜崎秘書「ですね。」
やしろ本部長「でもやっぱり気持ち良い尺感でないと…」
浜崎秘書「後は美味しいご飯と！」
やしろ本部長「色んな会社がありますね！ハンコ！」
浜崎秘書「それでは、やしろ本部長！？」
やしろ本部長・浜崎秘書「今日もお疲れ様でしたーーーー！！！！！！」
スカイロケットカンパニー社員の皆様、今日もお疲れ様でした！
明日も17時より会議を行いますので、時間厳守で出席お願い致します！
どんな風に行われているのか？を報告しあいましょう！
会議での変わったルールやルーティン、はたまた会議事件まで...
会議にまつわる皆さんの報告お待ちしてます。
例えば・・・
・50人出席しますが創業者の社長がほぼ1人でずっと喋ってます。
・集中力が落ちる！と、会議にスマホ持ち込み禁止です。
・会議の最後に自信満々だった専務が部下に告白し振られたのが伝説です。etc
たくさんの書き込み、ありがとうございました！！！
──『リモートは責任感が無くなる感じがあるんですよ。』
ラジオネーム＜TKたまき＞女性/30歳/神奈川県/会社員
「皆様、お疲れ様です。
メッセージのやり取りのみの会議があります。
弊社は基本リモートで、会議もリモート通話です。
しかし、セキュリティの問題で会社支給のノートPC以外からリモート通話をしてはいけないルールになっており、
ノートPCを支給されていない社員は会議に参加できません。
仕方なくチャットツールで会議をしてみよう、ということに。
すると「言った言わないが無い」「子供の声や工事の音を気にせず意見が言える」「休んだ日にも後から見直せて便利」など、意外と好評でした。
上司は通話の方がスムーズでいいと言っていましたが「じゃあ全社員にノートPC支給してくれ」と反論されるのが目に見えており、強くは言って来ません。
メッセージと通話、どちらもメリットデメリットあるのでうまく使い分けていきたいですね。
ちなみに私は議事録係なので、記述が残って管理しやすいメッセージ派です。」
やしろ本部長「対面の方がアイデア出やすいのはあるかもなぁ…」
浜崎秘書「？」
やしろ本部長「リモートは責任感が無くなる感じがあるんですよ。」
浜崎秘書「確かに！」
やしろ本部長「対面だと皆んな早く帰ろうとする意識が働きますから。」
浜崎秘書「（笑）」
やしろ本部長「使い分けですよね！ハンコ！」
──『課長なしで一回やるべきかも。』
ラジオネーム＜てやんでい！あなご！＞女性/40歳/東京都/会社員
「本部長、秘書おつかれさまです！
社内で「従業員満足度」のアンケートがありました。その中の項目で上司に関する項目があり、まさかのウチの課はダントツのワースト。
そこで課ミーティングで改善策を話し合う会議をしましたが、当の本人(上司)がいる中、司会を任命された先輩が「課長に対して思うところを話しましょう」と口火を切ってくれましたが、本音を言える人は誰一人として言えみんな俯き、オンライン会議組も無言、恐ろしく冷えた空気。もう帰りたい…
この日は1時間予定されてましたが、惨憺たる状況だったので15分くらいで終了。今回の反省を踏まえ、次回はやり方を変えるそうです。そこそこ社会人長いですが、歴代1番気まずい会議でした。」
やしろ本部長「どうやってやり方変えるんだろう？」
浜崎秘書「（笑）」
やしろ本部長「両方の意識改革が必要ですよね。」
浜崎秘書「ねっ！」
やしろ本部長「課長なしで一回やるべきかも。」
浜崎秘書「後で報告する形にしてね。」
やしろ本部長「それも言いづらいけどね！ハンコ！」
──『ビジネスの会議とはまた違いますもんね！』
ラジオネーム＜ルンバ＞女性/43歳/愛知県/専業主婦
「皆様、お疲れさまです。
今年は、町内の役員になったので、町内会の会議が最低、月に１回、定例であるのですが、
家の地区は昔からの住人のお年寄りチームと新しく越してきた若者チームに分裂しているようです。
越して来て、今年初めて役員になったのですが、急にあんたらみたいな若者と括られてしまうので、びっくりしました。
そして、会議中は、会長が話を進めて行くのですが、若者が、次から次へと意見をいい、ちっとも話が進みません。
お年寄りは、話の内容が理解できず、同じことを何度も何度も質問し、それを説明し、理解してもらうのに、ものすごく時間がかかります。
１５分ほどの予定の会議は１時間近くかかることがあります。お年寄りも若者もお互いが話す度になんだか、みんながピリピリしています。
副会長の私は、会長をサポートして、わかりやすく説明をし直すことになるのですが、みんなの熱に、おろおろしてしまいます。
顔見知りの近所の方達は、とてもよくしてくれるので、こんな若者、年寄り派閥があるなんて、ちっとも知りませんでした。
人によっては近づけたらいけない人などもいるようで、なんとか、みんな、仲良くできないのかなぁ？と思っています。」
やしろ本部長「これといった解決策が全く思い浮かばない…」
浜崎秘書「（笑）」
やしろ本部長「日常から触れ合っていればギスギスしないのかも。」
浜崎秘書「確かに！」
やしろ本部長「ビジネスの会議とはまた違いますもんね！ハンコ！」
──『柔らかい空気になりそうですよね！』
ラジオネーム＜くるみゆべし＞女性/24歳/神奈川県/会社員
「本部長、秘書お疲れ様です。
私はクリニックに勤めていますが、毎月全体会議があります。
その月の症例を報告し合って共有するのがメインですが、
毎回最初にその月に誕生日のあるスタッフをみんなで祝います。
これどこの会社でもやるものではないですよね？」
やしろ本部長「スカロケの会議ではないですよね。」
浜崎秘書「（笑）」
やしろ本部長「柔らかい空気になりそう！」
浜崎秘書「ねっ！」
やしろ本部長「割とレアな会議だと思います！ハンコ！」
──『やっぱり気持ち良い尺感でないと…』
ラジオネーム＜はぐるまんすたいる＞女性/35歳/東京都/ウェディングプランナー
「皆様お疲れ様です。
私の会社では年に２回、全事業部全員参加の全体カンファレンスが行われます。
プロの司会者を立てて行われ、何かのフェスのごとく異様な程の盛り上がります。
スピーチのため社長が登壇するときには、ピンスポットと花火でお出迎えです。
数字の報告やら新事業発足の報告やら表彰式やらを延々聞かされるのですが、
午前中からスタートしてお昼休憩を挟み夜まで続きます。長いんです！！！
全員開催会場に集まり、1日潰れてしまうのでこの日は本当に地獄です。。。
耐えられない私は、子供のお迎えに間に合わないという名目を武器に毎回リモートで参加してBGM代わりにしている事は内緒です。。。
今年も1回目のカンファレンスが近づいておりますが、今回はどれだけ盛り上がるのかな？」
やしろ本部長「これエンタメとしてやってるんじゃない？」
浜崎秘書「ですね。」
やしろ本部長「でもやっぱり気持ち良い尺感でないと…」
浜崎秘書「後は美味しいご飯と！」
やしろ本部長「色んな会社がありますね！ハンコ！」
浜崎秘書「それでは、やしろ本部長！？」
やしろ本部長・浜崎秘書「今日もお疲れ様でしたーーーー！！！！！！」
スカイロケットカンパニー社員の皆様、今日もお疲れ様でした！
明日も17時より会議を行いますので、時間厳守で出席お願い致します！
【今日の初書き込みの社員のみなさん】
ともたん
ヒトツメチテイジン
どこぞの猫
などなど．．．たくさんの書き込みありがとうございました！
ともたん
ヒトツメチテイジン
どこぞの猫
などなど．．．たくさんの書き込みありがとうございました！
【本日のオンエアリスト～♬】
1.相思相愛 / aiko
2.人間交差点 / RHYMESTER
3.アイドル / YOASOBI
4.すごい速さ / andymori
5.Alpha / なにわ男子
6.いきづく feat. Nao Matsushita / flumpool
7.ルバート / ヨルシカ
8.火をつけろ / NakamuraEmi
9.ばかまじめ / Creepy Nuts × Ayase × 幾田りら
10.浪漫と算盤 / 椎名林檎と宇多田ヒカル
11.Laughter / Official髭男dism
1.相思相愛 / aiko
2.人間交差点 / RHYMESTER
3.アイドル / YOASOBI
4.すごい速さ / andymori
5.Alpha / なにわ男子
6.いきづく feat. Nao Matsushita / flumpool
7.ルバート / ヨルシカ
8.火をつけろ / NakamuraEmi
9.ばかまじめ / Creepy Nuts × Ayase × 幾田りら
10.浪漫と算盤 / 椎名林檎と宇多田ヒカル
11.Laughter / Official髭男dism
次回会議テーマ
2025.01.09 THU
スカロケではメッセージを随時募集中！
メッセージは、わが社のwebサイト
またはアプリにある掲示板（PCはこちら、スマホはこちら）へ！
アプリまたはwebからぜひ社員登録をして、書き込みに参加しましょう！
わが社の公式アプリは、Android＆iOSともに無料配信中！
また、各コーナーへのメッセージも大募集！
それぞれの特設サイトからご応募ください！
採用されたら豪華なプレゼントが当たるかも？
あなたからのご参加、お待ちしています！
AuDee「スカロケアフターアフター会議」は毎週金曜17時頃から配信！
ここでしか聞けないオフトークが満載！ぜひ聴いてみてください！
radikoでもお聴きいただけます！
またはアプリにある掲示板（PCはこちら、スマホはこちら）へ！
アプリまたはwebからぜひ社員登録をして、書き込みに参加しましょう！
わが社の公式アプリは、Android＆iOSともに無料配信中！
また、各コーナーへのメッセージも大募集！
それぞれの特設サイトからご応募ください！
採用されたら豪華なプレゼントが当たるかも？
あなたからのご参加、お待ちしています！
AuDee「スカロケアフターアフター会議」は毎週金曜17時頃から配信！
ここでしか聞けないオフトークが満載！ぜひ聴いてみてください！
radikoでもお聴きいただけます！
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